Προκήρυξη εκδρομής του σχολείου μας στη Βουλή

ΓΥΜΝΑΣΙΟ ΝΕΑΣ ΚΥΔΩΝΙΑΣ

ΔΑΡΑΤΣΟΣ ΧΑΝΙΑ

ΠΛΗΡ: 28210-33195

Π Ρ Ο Κ Η Ρ Υ Ξ Η Ε Κ Δ Ρ Ο Μ Η Σ

Για την εκδρομή της Γ? Γυμνασίου του σχολείου μας ζητούμε ΚΛΕΙΣΤΕΣ προσφορές από τα τουριστικά γραφεία μέχρι την Παρασκευή 21/3/2014 και ώρα 9.00 π.μ. στα γραφεία του Γυμνασίου μας.

ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΕΚΔΡΟΜΗΣ

1^η ΜΕΡΑ: ( Τρίτη 6/5/2014)

Συνάντηση στις 19.00 στο σχολείο και επιβίβαση στα λεωφορεία. Μετάβαση στη Σούδα, επιβίβαση στο πλοίο της ΑΝΕΚ και αναχώρηση στις 21.00 για Αθήνα. Αρχίζει η εκδρομή μας.

2^η ΜΕΡΑ: (Τετάρτη 7/5/2014)

Άφιξη στον Πειραιά 6.30 π.μ και αναχώρηση για ξενοδοχείο όπου θα πάρουμε πρωινό και θα αφήσουμε βαλίτσες. Αναχώρηση για ξενάγηση στο Μουσείο της Ακρόπολης και περιήγηση στους γύρω Αρχαιολογικούς χώρους. Ελεύθερος χρόνος για μεσημεριανό και επιστροφή στο Ξενοδοχείο. Τακτοποίηση στα δωμάτια και ξεκούραση. Το απόγευμα θα κατευθυνθούμε στο χώρο της Βουλής όπου θα γίνει η προγραμματισμένη ξενάγηση στις 18.00 και στις 19.00 (2 γκρουπ). Βραδινή προγραμματισμένη έξοδος για φαγητό σε ταβέρνα με μουσική.

 

3^η ΜΕΡΑ: ( Πέμπτη 8/5/2014 )

Αναχώρηση από το ξενοδοχείο κατά τις 9.30 αμέσως μετά το πρωινό για το Αττικό Πάρκο. Ξενάγηση και διαμονή στο χώρο του Πάρκου για περίπου 4 ώρες. Επίσκεψη στο Εκπτωτικό χωριό για περιήγηση και ελεύθερος χρόνος για μεσημεριανό φαγητό. Το απόγευμα επίσκεψη στο Allou Fun Park μέχρι τις 19.00 .

Μετάβαση στον Πειραιά και επιβίβαση στο πλοίο της ΑΝΕΚ που αναχωρεί για Χανιά στις 21.00

 

Άφιξη στα Χανιά τη Παρασκευή 9 Μαΐου και επιστροφή στο χώρο του σχολείου.

ΑΝΑΧΩΡΗΣΗ: Με πλοίο στις 6/5/2014

ΕΠΙΣΤΡΟΦΗ: Με πλοίο στις 8/5/2014

ΠΡΟΫΠΟΘΕΣΕΙΣ ΠΟΥ ΠΡΕΠΕΙ ΝΑ ΠΛΗΡΟΥΝΤΑΙ

1. Το ξενοδοχείο να είναι κοντά στο κέντρο της ΑΘΗΝΑΣ (αποκλείονται περιοχές υψηλής επικινδυνότητας π. χ Ομόνοια ).
2. Το ξενοδοχείο να είναι Β΄ Κατηγορίας -τουλάχιστον- (επίσημος χαρακτηρισμός ΕΟΤ).
3. Η διαμονή των μαθητών στο ξενοδοχείο θα είναι σε δίκλινα ή τρίκλινα δωμάτια και των καθηγητών σε μονόκλινα δωμάτια.
4. Όλοι οι μαθητές θα μένουν στο ίδιο ξενοδοχείο και δεν θα επιτραπεί ο χωρισμός σε δύο ξενοδοχεία, ανεξάρτητα αν αυτά είναι δίπλα.
5. Σε όλα τα μέλη της εκδρομής θα προσφέρεται πρωινό από το ξενοδοχείο. ( Πρωινό και την ημέρα της άφιξης).
6. Τα λεωφορεία να είναι τουριστικά (όχι διώροφα), με κλιματισμό , μουσική, μικροφωνική εγκατάσταση, φαρμακείο, ζώνες ασφαλείας και να πληρούν τις νόμιμες προϋποθέσεις κυκλοφορίας. Δύο (τουλάχιστο) εβδομάδες πριν την πραγματοποίηση της εκδρομής θα προσκομισθούν στο σχολείο ασφαλιστήρια συμβόλαια των λεωφορείων, φωτοτυπίες από τις άδειες κυκλοφορίας, όπου και φαίνεται υποχρεωτικά αν υπάρχει σχετικός έλεγχος από τα ΚΤΕΟ.
7. Τα λεωφορεία θα ταξιδέψουν μαζί μας από Χανιά ( θα μας παραλάβουν και θα μας επιστρέψουν στο χώρο του σχολείου ) και θα είναι στη διάθεση των μαθητών καθ΄ όλη τη διάρκεια της ημέρας, στις περιηγήσεις-ξεναγήσεις, όσο και στη νυκτερινή έξοδο του σχολείου.

Για τις δύο ακτοπλοϊκές μεταφορές του σχολείου ΟΛΟΙ οι μαθητές του σχολείου θα είναι τακτοποιημένοι με εισιτήρια σε καμπίνες (κρεβάτια σε όλους τους μαθητές) και οι συνοδοί καθηγητές σε δίκλινες καμπίνες.

8. Δέκα μέρες μετά την κατοχύρωση του διαγωνισμού, ο μειοδότης είναι υποχρεωμένος να φέρει ΓΡΑΠΤΗ επιβεβαίωση του ξενοδοχείου ότι διαθέτει τον απαιτούμενο αριθμό δωματίων (μονόκλινα, δίκλινα, τρίκλινα) τη συγκεκριμένη ημερομηνία για τη διαμονή αποκλειστικά και ονομαστικά των μαθητών του σχολείου μας.

Μια εβδομάδα πριν την αναχώρηση να έχουμε τους αριθμούς των δωματίων του ξενοδοχείου ώστε να γίνει η κατανομή των μαθητών. (Να ξέρει ο κάθε μαθητής το δωμάτιο που θα μείνει).

10. Δέκα μέρες μετά την κατοχύρωση του διαγωνισμού, ο μειοδότης είναι υποχρεωμένος να φέρει ΓΡΑΠΤΗ επιβεβαίωση της Ναυτιλιακής εταιρείας για την κράτηση των διαθέσιμων καμπινών για τη μεταφορά του σχολείου μας και τις δύο διαδρομές. Μια εβδομάδα πριν την αναχώρηση να έχουμε τους αριθμούς των καμπινών, ώστε να γίνει να κατανομή των μαθητών στις καμπίνες.
11. Αν δεν ικανοποιηθούν οι παράγραφοι 9 και 10 της παρούσης προκήρυξης θα κλιθεί ο αμέσως επόμενος μειοδότης.
12. Σε όλη τη διάρκεια της εκδρομής θα υπάρχει υποχρεωτικά και συνοδός του γραφείου ο οποίος θα είναι διαφορετικό άτομο από τους οδηγούς.
13. Στο φάκελο της προσφοράς θα υπάρχει φωτοτυπία της άδειας λειτουργίας γραφείου γενικού τουρισμού του ενδιαφερομένου, καθώς και η ασφάλεια αστικής επαγγελματικής ευθύνης του ταξιδιωτικού γραφείου.
14. Θα υπάρχει ομαδική ασφαλιστική κάλυψη για όλους τους μαθητές και τους συνοδούς καθηγητές.
15. Από τη συνολική αξία της εκδρομής το 20% θα παρακρατηθεί σαν εγγύηση ακριβούς εκτέλεσης της και θα αποδοθεί μετά την επιστροφή του σχολείου από την εκδρομή.
16. Το σχολείο θα επιλέξει την προσφορά που θα εγγυάται την ΚΑΛΥΤΕΡΗ και ΑΣΦΑΛΕΣΤΕΡΗ ΟΡΓΑΝΩΣΗ της εκδρομής και ΠΡΟΣΙΤΗ στις τιμές.

Θα ληφθεί σοβαρά υπ΄ όψη η παλαιότητα των λεωφορείων. Για το λόγο αυτό να μας αναφέρετε το χρόνο πρώτης κυκλοφορίας καθώς και τους αριθμούς κυκλοφορίας των λεωφορείων που θα μας διαθέσετε.

17. Οι μαθητές της Γ΄ Τάξης του σχολείου μας είναι 103 και αναμένεται να συμμετέχουν στην εκδρομή 85 μαθητές.
18. Οι συνοδοί καθηγητές είναι 4.
19. Το γραφείο θα αναλάβει και την ξενάγηση στο Μουσείο της Ακρόπολης

(3 ξεναγοί διότι οι μαθητές χωρίζονται σε 3 γκρουπ).

ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΗ

Η προκαταβολή θα δοθεί μετά την έγκριση από την Περιφερειακή Διεύθυνση Πρωτοβάθμιας και Δευτεροβάθμιας εκπαίδευσης

Ο Διευθυντής του Σχολείου

ΒΑΣΙΛΗΣ ΒΑΖΙΤΑΡΗΣ